學校各相關單位：
根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》的規定，教育廳在12月将進行教育廳項目結題工作。具體要求如下：
一、項目結題要求
1、因申報教育廳項目有限項規定（在研項目負責人不得申報，兩項未結題項目的參加者不得作為申請者新申請項目），請在研項目負責人務必及時結題以免影響自己和他人申報。2012年及以前立項的科學研究項目，本次務必結題，否則做撤項處理。做撤項處理的項目負責人，自計劃研究年限終止年月起5年内教育廳不受理其新項目的申請，同時，申報其它科研項目，學校隻作備用推薦。
2、重點和青年項目結題必須在湖南省高校科技網的“科研成果”專欄發布項目成果信息；且結題材料（含項目研究報告）需自行組織同行專家評價驗收并填寫驗收意見。
3、所有項目結題時需提供“湖南省教育廳科學研究項目結題報告”及成果複印件一式一份、研究報告一份（項目研究報告主要包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要内容、研究結論與成果、參考文獻等内容）。
4、結題報告與附件等必須訂成一冊，并用白色銅版紙膠裝（裝訂順序為：1湖南省教育廳科學研究項目結題報告；2湖南省教育廳科學研究項目研究報告；3所有相關成果的複印件）；且附件順序要與報告中所列成果的順序一緻；附件成果中的中文及英文标注必須用顔色筆标出，未标注的成果不得列入。附件中的論文要附刊物的封面、封底、目錄頁和全篇論文。
5、未達到項目申請書承諾結題标準的項目不受理其結題。
二、網上結題提交的方式
1、申請結題請登錄我廳科學研究項目管理系統（網址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），并事前閱讀相關幫助文檔。
2、在登錄框中輸入項目編号和項目負責人姓名，按系統提示錄入相關信息。
3、在湖南省教育廳科學研究項目結題報告中的最後一頁（含專家驗收手動簽名）必須掃描或拍照把圖片插入在結題報告電子文檔的最後面。然後再上傳至結題的系統。
三、材料報送要求
1、請項目負責人将材料送至各學部負責科研的幹事，科研幹事将材料彙總以後，統一送至科研處辦公室，并将電子版發至科研處聯系人郵箱。
2、材料報送截止時間為12月25日。過期不予受理。
學校聯系人：龍濤聯系電話：88127113郵箱：4171509@qq.com
2015-12-9
科研處